Stellenbeschreibungen

1. Vorsitzende(r)

• Rechtliche Vertretung des Vereins nach außen gemäß Satzung.

• Führung der Vereinsgeschäfte gemeinsam mit den weiteren vertretungsberechtigten Vorstandsmitgliedern.

• Vertretung des Vereins in kommunalen Gremien und bei Verbänden.

• Verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die Vereinspolitik, inkl. der strategischen Planung des Vereins, Erarbeiten von Zielsetzungen und Strategien des Vorstandes, Entwurf von Visionen für die mittel- und langfristige Entwicklung des Vereins, Steuern und Überwachen der konkreten Umsetzung.

• Darstellung und Repräsentation des Vereins gegenüber der Öffentlichkeit.

• Überwachung und Kontrolle aller Vorgänge im Verein, insbesondere der Maßnahmen, die Kosten nach sich ziehen – in Absprache mit dem Schatzmeister.

• Einberufung und Leitung von Mitgliederversammlungen, Vorstandschaftssitzung und weitere Organe / Gremien, soweit die Satzung das vorsieht.

• Durchführung von Ehrungsmaßnahmen.

• Kontaktpflege mit Spendern und Sponsoren.

• Letzte Instanz für die Lösungen von Konflikten im Verein.

• Präsentation der Geschäfts- und Jahresberichte zur Mitgliederversammlung.

2. Vorsitzende(r)

• Vertretung des Vereins gemäß Satzung.

• Stellvertreter des 1. Vorsitzenden.

• Organisation der Vereinsgeschäftsstelle und Verwaltungsabläufe.

• Ehrungswesen, Anerkennung und Ehrung der ehrenamtlichen Arbeit.

• Organisation und Teilnahme öffentlicher Veranstaltungen.

• Planung Vereinsfeste.

3. Vorsitzende(r)

• Überwachung, Instandsetzung der Gebäude, der Freiflächen und deren festen Einbauten.

• Reinigungsdienst überwachen.

• Schlüsselverwaltung für das Sportheim.

• Maßnahmen durchführen und Ziele formulieren zur Energieeinsparung und zum ökologischen Verhalten im Sportverein.

1. Schatzmeister(in)

• Finanzbuchhaltung: Buchen und Kontrolle der eingehenden Belege

• Debitoren: Zahlungseingangskontrolle für alle verschickten Rechnungen, Mahnungen und Abklärung bei unbezahlten Rechnungen.

• Kreditoren: Regelmäßige Zahlungen aller eingehenden Rechnungen, laufender Zahlungen wie Miete, Pacht und Aufwandsentschädigung.

• Jahres-Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt (in Absprache mit dem Steuerberater)

• Buchhaltung so führen, dass jederzeit ein Überblick über die genaue finanzielle Situation des Vereins abrufbar ist.

• Verantwortung für den konkreten Geldverkehr im Verein.

• Wirtschaftsplanung: Erstellen des Jahresabschlusses und der Jahresrechnung für die Mitgliederversammlung.

• Budget: Erstellen des Jahresabschlusses gemäß den Angaben der verschiedenen Abteilungsleiter und Beschluss des Vorstandes, Budgetcontrolling.

• Controlling: Laufende Informationen über die Einhaltung der Jahresplanung zur Information an den Vorstand über den finanziellen Stand des Vereins. Budgetüberschreitungen sind ausschließlich über Vorstandsbeschluss möglich.

• Beantragung von Zuschüssen und Fördermittel und Überwachung von der Verwendung.

• An- und Abmeldung Sozialversicherung (Mini-Jobs).

• Quartalsmäßige Bereitstellung der Vereinsbuchungen (für USt) an den Steuerberater/Finanzamt (DATEV) inkl. aller Abteilungs- buchungen

2. Schatzmeister(in)

• Vertretung des 1. Schatzmeisters.

• Verwaltung und Abrechnung der Bandenwerbung.

Schriftführer

• Den satzungsgemäßen Ablauf der Mitgliederversammlung zusammen mit dem 1. Vorsitzenden vorbereiten (Anwesenheitsliste).

• Sitzungsunterlagen vorbereiten.

• Zuständigkeit für den Versand der Sitzungsunterlagen und der Einladung zur Mitgliederversammlung und zu den Vorstandssitzungen.

• Protokollführung in der Mitgliederversammlung und bei Vorstandssitzungen und Verteilung der Protokolle an Berechtigte.

• Vorbereitung von Wahlen.

• Überwachung bzw. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs.

Verwaltungswart

• Instanz und Kontakt für rechtliche Fragen im Verein.

• Überwachung der Umsetzung von Satzungsvorschriften und Vereinsordnungen, insbesondere bei der Mitgliederversammlung.

• Kontakt zu Verbänden.

• Ausbildung (z.B. Übungsleiter, Clubassistent, Vereinsmanager).

• Informationsverteilung zu Workshops / Veranstaltungen / Newsletter des BLSV.

• Ehrenwesen.

Gesamtjugendleiter(in)

• Sprachrohr der Kinder und Jugendlichen bei den Verantwortlichen des Vereins, Jugendsprecher.

• Zusammen mit den Jugendleitern werden die Standpunkte, Bedürfnisse, Interessen, Wünsche und Probleme der Kinder und Jugendlichen bei den Verantwortlichen des Vereins eingebracht.

• Kontaktperson zwischen Jugend und Erwachsenen, bzw. zwischen Jugendlichen untereinander.

• Gegenseitige Information über jugendrelevante Vorgänge im Verein.

• Vertrauensperson und Ansprechpartner der Jugendlichen und Clubassistenten.

• Kinderbetreuung bei Veranstaltungen des TSV Brunn

Beisitzer

Mögliche Aufgaben:

• Seniorenbeauftragte(r)

• Planung Vereinsfeste mit 2. Vorsitzenden

• Sponsoring (Bandenwerbung)

• IT und Social Media

• Sport für Ältere

• Unterstützung der Vorstandschaft